Kontrolní seznam manažera nákupu pro hromadný nákup bezdrátových turistických průvodcovských systémů

Koupit jeden systém průvodce pro malé místo je jednoduché rozhodnutí - zkontrolovat sortiment, zkontrolovat cenu, objednat. Nákup padesáti nebo pěti set jednotek pro více{2}}místní provoz je úplně jiný úkol. Body selhání obvykle nejsou o tom, zda jedna jednotka funguje; jsou o tom, co se stane, když sto přijímačů potřebuje nabít přes noc, když se jednotka porouchá ve čtrnáctém měsíci, nebo když se sada, která fungovala pro 30členného pilota, čistě nerozšíří na 300členné nasazení. Tento kontrolní seznam je postaven na těchto poruchových bodech spíše než na základních otázkách v technickém listu, na které se většina kupujících již ví.

Při hromadném zadávání zakázek nejvíce záleží na počtu přijímačů, které vlastníte -, ale na tom, kolik jich musí běžet současně, na kolika samostatných kanálech a na kolika místech. Jedno-muzeum provozující jednu prohlídkovou skupinu najednou má velmi odlišné požadavky na kanál než provozovatel více{3}}míst, který provozuje souběžné prohlídky několika budov.

Zde se kapacita kanálu stává skutečným omezením, spíše než poznámkou pod čarou ve specifikaci-. 008A nabízí 100 nastavitelných kanálů, které postačují pro většinu operací na jednom místě{4}}probíhající několik současných skupin. Zařízení nebo operátoři, kteří provozují mnoho paralelních prohlídek v těsné blízkosti, by měli potvrdit rezervu kanálu ve srovnání se skutečným maximálním souběžným využíváním, nikoli průměrným dnem.

Je lákavé objednávat vybavení v kulatých dávkách - „sežeňme 100 přijímačů“ -, aniž byste toto číslo namapovali na to, jak prohlídky skutečně probíhají. Před-konfigurované sady existují právě proto, aby tomuto nesouladu zabránily. TheSystém průvodce B7-1, například dodáváme v úrovních od 30-sady přijímačů (jednorázové malé-skupinové návštěvy) až po 500-sadu přijímačů s pěti vysílači a čtyřmi nabíjecími boxy (velké-průmyslové výstavy a více{7}}denní obchodní akce). Před objednávkou zmapujte svou skutečnou propustnost návštěvníků -, nikoli celkový roční počet návštěvníků, ale velikost vaší nejrušnější skupiny během jednoho dne – v porovnání s úrovněmi soupravy a objednejte si pro tento vrchol, nikoli pro průměr.

Toto je položka, kterou hromadní kupující nejčastěji podceňují. Nabíjecí pouzdro nebo krabice není jen úložiště -, určuje, jak rychle se může flotila otáčet mezi skupinami. Objednávka 100 přijímačů bez odpovídající kapacity nabíjení znamená, že polovina vaší flotily sedí mrtvá, zatímco druhá polovina se nabíjí. Zkontrolujte dobu nabíjení podle denního plánu:Vysílač a přijímač 008Aoba se plně nabijí za 2,5 hodiny, což je důležité, pokud váš provoz běží zpět-k-zpět na-denní prohlídky s omezenými prostoji mezi skupinami. Potvrďte počet slotů nabíjecích boxů pomocí počtu vašich přijímačů, nikoli pouze to, že nabíjecí řešení vůbec existuje.

Hromadné objednávky často překračují hranice a certifikace, která pokrývá jeden trh, automaticky nepokrývá další. Certifikace CE a RoHS -, která pokrývá základní shodu, kterou většina kupujících nejprve zkontroluje, - odpovídá požadavkům EU a širším mezinárodním požadavkům, ale předpisy pro frekvenční pásmo se v jednotlivých zemích liší nezávisle na obecné certifikaci produktu. Toto je samostatná kontrola od CE/RoHS a stojí za to si to ověřit u vašeho místního telekomunikačního regulátora před dokončením velké objednávky, spíše než předpokládat, že samotná certifikace zaručuje povolení nasazení všude.

3-letá záruka zní stejně, ať už kupujete jednu jednotku nebo pět set, ale praktické zkušenosti s reklamací záruky ne. Zeptejte se konkrétně: jaká je doba odezvy na hlášení poruchy v rámci velkého vozového parku? Probíhá výměna jednotky-po-jednotce nebo v dávkách? Jaká dokumentace je vyžadována pro přeshraniční-vracení? Dodavatel nabízející nepřetržitou odezvu do 2 hodin a technickou podporu v angličtině- je podstatně odlišná zkušenost v měřítku než dodavatel nabízející pouze e-mailovou podporu bez závazného okna odpovědi – rozdíl se projeví, když má zásilka stovky jednotek při příjezdu poprvé tři vadné příjemce.

Hromadné vybavení je náročnější než jedna jednotka, což znamená, že selhání jednotlivých součástí - prasklý kryt přijímače, opotřebovaný nabíjecí port - jsou běžnou realitou údržby, nikoli okrajovým krytem. Zeptejte se kteréhokoli dodavatele včetně nás, jak nakládají s náhradními díly tři nebo čtyři roky po vaší původní objednávce, nejen během záruční doby. Dodavatel, který zaručuje dlouhodobou-dostupnost náhradních dílů pro hlavní modely, je podstatně bezpečnější sázkou na více-letou implementaci než dodavatel, který se zavazuje k dostupnosti dílů pouze během záručního období.

Mnoho kupujících předpokládá, že přizpůsobení - značkového obalu, upravená frekvence, vlastní kapacita baterie - je relevantní pouze při velmi vysokých objemech. V praxi jsou možnosti OEM/ODM často dostupné výrazně pod tím, co kupující očekávají, a stojí za to se zeptat na začátku konverzace o zdrojích, než předpokládat, že se jedná o objednávku střední-velikosti. Pokud pro vaše nasazení záleží na značce nebo na přizpůsobení konkrétní frekvence, získejte před dokončením počtu jednotek písemně minimální množství objednávky a dodací lhůtu pro přizpůsobení.

Hlavní jednotková cena jen zřídka odráží úplné náklady na hromadné nasazení. Přidejte: nabíjecí infrastrukturu (pouzdra, krabice, kabely) dimenzované na počet vašich přijímačů, mikrofony náhlavní soupravy pro každý vysílač, náhradní jednotky pro jednotky v rotaci opravy a případné poplatky za přizpůsobení. Nákup-založený na sadě -, kde jsou vysílače, přijímače, nabíjecí boxy a mikrofony spojeny dohromady -, obvykle odráží celkové náklady přesněji než naceňování jednotlivých komponent samostatně, což je jeden z důvodů, proč v první řadě existují před{5}}konfigurované sady.

Většina chyb při zadávání zakázek u bezdrátových průvodcovských systémů se neprojeví během prvního týdne -, kdy se projeví za tři měsíce, kdy nabíjecí infrastruktura nedokáže držet krok s denním objemem, nebo po čtrnácti měsících, kdy záruční reklamace odhalí, že skutečná doba odezvy dodavatele neodpovídá tomu, co bylo naznačeno během prodejního rozhovoru. Zpracování tohoto kontrolního seznamu před zadáním hromadné objednávky stojí odpoledne. Zpracování po nesouhlasné objednávce již stálo podstatně více.