Konferenční systémy lze rozdělit do tří velikostí: velké, střední a malé.
Velké-konferenční systémy: Patří sem především špičkové-konferenční sály a velké multifunkční-sály. Jejich hlavní funkcí je pořádání velkých-konferencí, fór, technických výměn a školení a mohou také pořádat tiskové konference a menší{5}}kulturní představení. Systém zvukového zesílení by měl splňovat „Standard úrovně 1 pro posílení řeči“. Jeho použití a způsoby ovládání by měly být přizpůsobitelné různým funkčním potřebám. Systém by měl mít inteligentní řízení řízení a spínací funkce. Může podporovat vícebodové videokonference{11}a má funkce pro vzdálené konference. Je vybavena digitální audio a video multimediální technikou, systémy simultánního tlumočení a infračervenými bezdrátovými poslechovými systémy.
Střední-konferenční systémy: Patří sem především středně velké-konferenční místnosti a multifunkční-sály. Jejich primární funkcí jsou konference. Jsou vybaveny digitálními konferenčními systémy s možností hlasování. Zvukové efekty by měly dosahovat vysoké věrnosti. Akustické charakteristiky by měly splňovat „Standard úrovně 1 pro posílení řeči“. Systém může podporovat více{9}}bodové videokonference a má funkce pro vzdálené konference. Je vybavena systémy simultánního tlumočení a infračervenými bezdrátovými poslechovými systémy.
Z hlediska designu videa je jako hlavní metoda vybrána-velká projekční obrazovka. Multi-funkční obrazovka LCD je nastavena pro zobrazování videosignálů a počítačové grafiky. Je nastavena barevná kamera, která dokáže automaticky sledovat reproduktor. LCD nebo plazmový displej se používá jako pomocný displej pro příjem různých video signálů ze vzdálených a místních zdrojů a pro sledování a záznam jednání v reálném čase. Osvětlovací systém lze také ovládat. Projektor a LCD obrazovka jsou vybaveny elektrickými zvedáky. Elektrické závěsy, elektrické zástěny, elektrické dveře a další zařízení lze ovládat na dálku.
Malý konferenční systém: Převážně malé běžné konferenční místnosti. Jeho funkce je především pro malé konference. Výkon systému zesílení zvuku dosahuje „standardu první{2}}úrovně zesílení řeči“. Podporuje více-bodové videokonference a telefonní konference. Je vybavena mobilním-rukou{7}}digitálním konferenčním systémem, systémem simultánního tlumočení a infračerveným bezdrátovým poslechovým systémem. Jako hlavní metoda je vybrána velká-projekční obrazovka a je nastavena monitorovací barevná kamera. Pro pomocné zobrazení se používá LCD nebo plazmový displej. Konfigurace osvětlení, zvuku, ovládání videa atd. se určuje podle aktuální potřeby.
