(1) Návrh konferenčního systému by měl splňovat požadavky zadavatele a funkční požadavky konference.
(2) Malé konferenční místnosti, zasedání správní rady a obecná akademická výměnná setkání by měla být navržena podle základních konferenčních diskusních systémů. Některé zasedací místnosti mohou být vybaveny systémy pro sledování a nahrávání konferenčního videa, systémy zobrazování konferenčního videa a 5.1kanálové systémy prostorového zvuku.
(3) Mezinárodní konferenční místnosti a místnosti pro obchodní jednání by měly být navrženy podle konferenčních systémů s možností simultánního tlumočení. Měly by být vybaveny konferenčními video sledovacími a nahrávacími systémy, konferenčními video zobrazovacími systémy a nejlépe 5.1kanálovým prostorovým zvukovým systémem.
(4) Zasedací místnosti s pevným sezením mohou využívat kabelové nebo bezdrátové systémy přenosu zvuku. Zasedací místnosti bez pevných sedadel by měly používat bezdrátové systémy přenosu zvuku.
(5) Větší zasedací místnosti a zasedací místnosti se sedadly pro pozorovatele by měly být kromě konferenčních audiosystémů vybaveny konferenčním ozvučením. Doporučují se také systémy pro sledování a záznam konferenčního videa a systémy pro zobrazování konferenčního videa.
(6) Přednost by měly mít značkové výrobky s dobrou pověstí, dobrou kvalitou a velkým podílem na trhu.
